Tämä tietosuojaseloste määrittelee henkilötietojen käsittelyn ja suojan periaatteet, joita Käyttäjät toimittavat verkkosivuston agropole.polfirms.fi käytön yhteydessä ja kyselyiden yhteydessä koskien yrttimausteita, paistettua sipulia, leipomoiden täytteitä, kuivattuja vihanneksia ja mausteseoksia.
AGROPOLE – yrttimausteiden valmistaja vuodesta 1991. Huolehdimme tietojesi turvallisuudesta yhtä paljon kuin tuotteidemme laadusta.
1. Henkilötietojen rekisterinpitäjä
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on AGROPOLE, jonka kotipaikka on Nieprowice 107, 28-425 Złota Pińczowska, Puola. Henkilötietojen suojaa koskevat yhteydenotot ovat saatavilla:
2. Turvallisuusarkkitehtuuri (Ei invasiivista seurantaa)
Mukavuutesi ja yksityisyytesi ovat prioriteettimme. Verkkosivusto agropole.polfirms.fi on suunniteltu kunnioittaen digitaalista itsemääräämisoikeuttasi. Emme käytä kolmansien osapuolten invasiivisia seurantaskriptejä, jotka voisivat profiloida käyttäjiä heidän tietämättään.
Verkkosivuston liikennettä seurataan yksinomaan sisäisten, anonyymien palvelinlokien tasolla vakauden, infrastruktuurin turvallisuuden ja hyökkäysten torjumiseksi (ns. tekniset lokit). Emme käytä markkinointievästeisiin tai remarketing-järjestelmiin perustuvia analytiikkatyökaluja.
3. AGROPOLE toiminta-ala
Vuodesta 1991 AGROPOLE on erikoistunut korkealaatuisten mausteiden, yrttien ja kuivattujen vihannesten tuotantoon ja myyntiin. Tarjontamme sisältää:
- Paistettu sipuli (kuullotettu sipuli) – cateringiin, leipomoille, lihan- ja kalankäsittelyyn
- Täytteet leipomoille ja cateringiin – sipulitäyte, kaalitäyte, sienitäyte sekä Asiakkaan toiveiden mukaan valmistetut
- Kuivatut yrtit – basilika, meirami, oregano, timjami, rosmariini ja muut
- Kuivatut vihannekset – kuivattu sipuli, rakeistettu valkosipuli, porkkana, persilja
- Mausteseokset – kanamauste, gyrosmauste, lihamauste, Provencen yrtit, Świętokrzyskie-marinaadi
- Yksikomponenttiset mausteet – makea paprika, tulinen paprika, savustettu paprika, pippuri, kumina, korianteri, kurkuma
Tarjoamme myös oman merkin pakkausta ja tuotteidemme vientiä ulkomaisille markkinoille.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja (erityisesti: nimi, sukunimi, yrityksen nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, toimitustunnus) joita Käyttäjät toimittavat yhteydenottolomakkeilla, tarjouspyynnöissä tai tilauksissa, käsitellään yksinomaan seuraaviin tarkoituksiin:
- Tarjousten ja liikekirjeenvaihdon käsittely – oikeusperusteena on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka koostuu asiakaskyselyihin vastaamisesta).
- Tilausten toteuttaminen, laskutus ja myyntiasiakirjat – oikeusperusteena on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (välttämättömyys sopimuksen täytäntöönpanemiseksi) ja 6 artiklan 1 kohdan c alakohta (vero- ja kirjanpitovelvoitteiden täyttäminen).
- Mahdollinen saatavien periminen tai puolustautuminen vaatimuksia vastaan – oikeusperusteena on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.
- Neuvonta sopivien mausteiden ja seosten valinnassa – oikeusperusteena on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka koostuu ammattimaisten neuvontapalvelujen tarjoamisesta).
Emme käsittele henkilötietoja markkinointitarkoituksiin ilman Käyttäjän nimenomaista suostumusta.
5. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja käsitellään ajan, joka on tarpeen niiden keräämistarkoituksen saavuttamiseksi:
- Kyselyiden osalta – kirjeenvaihdon päättymiseen asti, kuitenkin enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta.
- Valmiiden tilausten osalta – verolain edellyttämän ajan (5 vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jona verovelvollisuus syntyi) ja vaatimusten vanhentumisajan päättymiseen asti (yleensä 6 vuotta).
- Annettujen neuvontapalvelujen osalta – 24 kuukauden ajan yhteistyön päättymisestä mahdollista jälkimarkkinointitukea varten.
6. Henkilötietojen vastaanottajat
Käyttäjätietoja ei myydä, vuokrata tai jaeta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietojen vastaanottajia voivat olla ainoastaan:
- Rekisterinpitäjän puolesta hosting- ja palvelinpalveluja tarjoavat tahot (tietojenkäsittelysopimusten perusteella).
- Kuriiriyhtiöt, kuljettajat ja logistiikkayritykset – tilaustuotteiden toimittamiseksi.
- Lain mukaan valtuutetut tahot (esim. veroviranomaiset, tuomioistuimet, tarkastuslaitokset).
7. Käyttäjän oikeudet
Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy tietoihisi – voit saada tietoa siitä, mitä tietoja käsittelemme, ja saada niistä kopion.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen – voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai puutteellisten tietojen täydentämistä.
- Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi) – tietyissä tapauksissa voit pyytää tietojesi poistamista.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen – kun kyseenalaistat tietojen oikeellisuuden tai vastustat käsittelyä.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen – voit saada tietosi koneluettavassa muodossa.
- Oikeus vastustaa käsittelyä – käsittelyä, joka perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
- Oikeus tehdä valitus – tietosuojavaltuutetun toimistolle (ul. Stawki 2, 00-193 Varsova), jos katsot, että käsittely rikkoo oikeudellisia säännöksiä.
Käyttääksesi oikeuksiasi, ota yhteyttä sähköpostitse: biuro@agropole.pl.
8. Evästeet (Cookies)
Verkkosivusto agropole.polfirms.fi käyttää vain välttämättömiä (teknisiä) evästeitä, jotka ovat välttämättömiä verkkosivuston moitteettoman toiminnan, turvallisuuden ja perustoimintojen (esim. navigointi) mahdollistamiseksi. Emme käytä evästeitä profilointiin, käyttäytymisen analysointiin tai markkinointitarkoituksiin.
Voit muuttaa evästeasetuksia selaimessasi milloin tahansa. Välttämättömien evästeiden poistaminen käytöstä voi kuitenkin vaikuttaa verkkosivuston moitteettomaan toimintaan.
9. Tietoturva
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä varmistaaksemme käsiteltyjen henkilötietojen suojan katoamista, vahingoittumista, luvatonta pääsyä tai luovuttamista vastaan. Pääsy tietoihin myönnetään vain valtuutetuille henkilöille, jotka ovat saaneet asianmukaisen koulutuksen tietosuojassa. Verkkosivusto käyttää SSL-sertifikaattia, joka takaa salatun yhteyden.
10. Tietojen siirto ETA:n ulkopuolelle
AGROPOLE ei siirrä Käyttäjien henkilötietoja kolmansiin maihin (Euroopan talousalueen ulkopuolelle), paitsi jos se on välttämätöntä tilauksen toteuttamiseksi (esim. toimitus ulkomaiselle vastaanottajalle) ja ainoastaan asianmukaisten GDPR:n mukaisten takeiden perusteella.
11. Tietosuojaselosteen muutokset
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lakisääteisten määräysten muutosten tai tarjottavien palvelujen kehityksen yhteydessä. Ilmoitamme sinulle mahdollisista olennaisista muutoksista julkaisemalla ilmoituksen verkkosivuston etusivulla.
Tämä tietosuojaseloste tulee voimaan 3. heinäkuuta 2026.